La Comisión Europea premia una aplicación de administración electrónica desarrollada por la Fundación Bit

La aplicación REGWEB ha recibido el 3r premio a la mejor reutilización de solución tecnológica en la categoría regional

IMG-20170331-WA0000El director general de Desarrollo Tecnológico, Benjamín Villoslada, y el director general de Participación y Transparencia, Miquel Gallardo, asistieron ayer, 29 de marzo, a la entrega de premios “Sharing and Reuse Awards” celebrada en Lisboa. La aplicación REGWEB, pensada para gestionar los registros de entrada y salida y que ya se utiliza en 14 administraciones públicas de las Islas Baleares, consiguó el 3r premio a la millor reutilització de solució tecnològica en la categoria regional.

El concurso “Sharing and Reuse Awards”, convocado por la Comisión Europea a través del programa ISA, premia la reutilización de software en el sector público. Así, Regweb obtiene un certificado de excelencia, además del reconocimiento como una de las cuatro mejores propuestas dentro de las 118 presentadas en esta categoría.

Se trata de una solución tecnológica desarrollada por la Fundación Bit y financiada por la Dirección General de Desarrollo Tecnológico y la Dirección General de Participación y Transparencia del Govern de las Islas Baleares.award

Las principales ventajas del sistema REGWEB son por un lado, la posibilidad de digitalizar la documentación en el momento que entra a la administración permitiendo así realizar una gestión totalmente electrónica de los procedimientos administrativos. Por otro lado, también ofrece la posibilidad de registrar documentos electrónicamente a partir de la sede electrónica de la administración. Finalmente se tiene previsto su certificación dentro de un sistema de interconexión de registros estatal, lo que permitirá poder hacer intercambios de registros electrónicamente y así mejorar la comunicación entre administraciones y por lo tanto ofrecer un servicio más eficiente a la ciudadanía.

REGWEB es una aplicación de software libre integrada dentro de la plataforma de administración liberada por el Govern de las Islas Baleares. Por tanto, puede ser empleada por cualquier organismo público gracias a las ventajas del software de código abierto, que permite modificarlo, adaptarlo y distribuirlo libremente. Además, al hacerlo accesible a otras administraciones públicas, se está postulando como una solución de referencia dentro del ámbito de las Islas Baleares.

Es destacable la adaptabilidad del sistema, válido para cualquier tipo de administración que necesite un registro, tanto si son entidades grandes como es el caso del Govern Balear, como para organizaciones mucho más pequeñas como el Ayuntamiento de Santa Margalida.

Gracias a esto y al apoyo que se ofrece desde la Fundación Bit a las diferentes administraciones, esta aplicación ya lo utilizan: el Govern de las Islas Baleares, la Universitat de les Illes Balears, la Autoridad Portuaria de Baleares, la Agencia de Turismo de Baleares, la Sindicatura de Cuentas, la Mancomunidad del Pla, la Federación de Entidades Locales de las Islas Baleares (FELIB) y la misma Fundación Bit, así como también ayuntamientos como los de Santa Margalida, Capdepera, Campos, Felanitx, Manacor y Escorca.

Así mismo, durante el año que viene, se espera que con la implantación en modo servicio por parte de entidades supramunicipales, el uso de la herramienta se extienda de manera generalizada a un conjunto importante de ayuntamientos pequeños de la isla de Mallorca, lo que permitirá que se extienda su uso de manera muy rápida dentro de las administraciones locales de las Islas.

La aplicación finalista al “Sharing and Reuse Awards” de la Comisión Europea es ya la tercera versión de un software con una larga trayectoria. Su desarrollo empezó a principios de los 90, y se liberó en el marco de Pla ANIBAL en el 2010 para el resto de administraciones. Actualmente, esta nueva versión, REGWEB3, cumple con nuevos estándares de interoperabilidad de uso obligatorio para las administraciones públicas.

Con el desarrollo de REGWEB el Govern de las Islas Baleares ha apostado claramente por la implantación de la administración electrónica y ha iniciado los primeros pasos de un proceso encaminado a la eliminación de papel en las administraciones. Así, esta última versión de REGWEB acontece una herramienta clave en cuanto a la adaptación de las administraciones a la normativa actual de procedimiento administrativo y es una pieza fundamental para la puesta en funcionamiento del Gobierno Digital.

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La Comisión Europea escoge una aplicación desarrollada por la Fundació Bit entre las finalistas del Sharing and Reuse Awards Contest

La aplicación REGWEB, desarrollada en el proyecto OTAE de la Fundación Bit, opta al premio a mejor reutilización de solución tecnológica en la categoría regional

regwebEl Govern de les Illes Balears presentará el póximo 29 de marzo en la final de Lisboa esta aplicación para gestionar los registros de entrada y salida que ya se utiliza en 14 administraciones públicas de las Baleares. La aplicación desarrollara por la Fundació Bit y financiada (en sus diferentes versiones) por la Dirección General de Desarrollo Tecnológico, y por la Dirección General de Participación y Transparencia de  ha sido seleccionada de entre 118 propuestas como una de las cuatro mejores en la categoría regional (comunidades autónomas).

Este concurso, convocado por la Comisión Europea a través del programa ISA, premia la reutilización de software y está dotado con 15.000€ y 10.000€ para el primero y segundo clasificado de cada una de las categorías respectivamente. Y además, el concurso concede un reconocimiento a los finalistas de cada una de las cuatro categorías (transfronteriza, nacional, regional, y local) que obtienen también un certificado de excelencia.

Las principales ventajas del sistema REGWEB son por un lado, la posibilidad de digitalizar la documentación en el momento que entra a la administración permitiendo así realizar una gestión totalmente electrónica de los procedimientos administrativos. Por otro lado también ofrece la posibilidad de registrar documentos electrónicamente a partir de la sede electrónica de la administración. Finalmente se tiene previsto su certificación adentro un sistema de interconexión de registros estatal, lo que permitirá poder hacer intercambio de registros electrónicamente y así mejorar la comunicación entre administraciones y por lo tanto ofrecer un servicio más eficiente a la ciudadanía.

REGWEB es una aplicación de software libre desarrollada por la Fundación Bit dentro del proyecto OTAE (Oficina Técnica de Administración Electrónica) que al estar integrada adentro la plataforma de administración liberada por el Govern de les Illes Balears puede ser empleada por cualquier organismo público gracias a las ventajas del software de código abierto, que permite modificarlo, adaptarlo y distribuirlo libremente. Además, al hacerlo accesible a otras administraciones públicas, se ha postulando como una solución de referencia adentro el ámbito de las Islas Baleares.

Gracias a esto y al apoyo que se ofrece desde el OTAE a las diferentes administraciones, esta aplicación ya la utilizan: el Gobierno de las Islas Baleares, la Universitat de les Illes Balears, la Autoridad Portuaria de Baleares, la Agencia de Turismo de Baleares, la Sindicatura de Cuentas, la Mancomunidad del Pla, la Federación de Entidades Locales de las Islas Baleares (FELIB), y la misma Fundació Bit, así como también ayuntamientos como los de de Santa Margalida, Capdepera, Campos, Felanitx, Manacor, y Escorca. Así mismo durante el año que viene, se espera que con la implantación en modo servicio por parte de entidades supramunicipales, el uso de la herramienta se extienda de manera generalizada a un conjunto importante de ayuntamientos pequeños de la isla de Mallorca, lo que permitirá que se extienda su uso de manera muy rápida dentro de las administraciones locales de las Islas.

En este sentido, es destacable la adaptabilidad del sistema, válido para cualquier tipo de administración que necesite un registro, tanto si son entidades grandes como en el caso del Govern de les Illes Balears , como para organizaciones mucho más pequeñas como la Universidad , la Autoridad Portuaria el Ayuntamiento de Santa Margalida o la Sindicatura de Cuentas.

La aplicación finalista al Sharing and Reuse Awards Contest de la Comisión Europea es ya la tercera versión de un software con una larga trayectoria, desarrollado en el área de Administración Digital de la Fundació Bit, liderada por Felip Salas. Su desarrollo empezó a principios de los 90, y se liberó en el marco de Pla ANIBAL en el 2010 para el resto de administraciones. Actualmente, esta nueva versión; REGWEB3, cumple con nuevos estándares de interoperabilidad de uso obligatorio para las administraciones públicas y está también en proceso de certificación para poderla integrar adentro la plataforma del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, hecho que permitirá utilizarlo también entre las diferentes administraciones para realizar el intercambio electrónico de asentamientos registrales.

Con el desarrollo de REGWEB el Govern de les Illes Balears ha apostado claramente por la implantación de la administración electrónica y ha iniciado los primeros pasos de un proceso encaminado a la eliminación de papel a las administraciones. Así, esta última versión de REGWEB se convierte en una herramienta clave en cuanto a la adaptación de las administraciones a la normativa actual de procedimiento administrativo y es una pieza fundamental para la puesta en funcionamiento del Gobierno Digital.

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Celebrada reunión para mejorar las aplicaciones de administración electrónica del Govern

La reutilización de la tecnología entre las administraciones públicas es el objetivo final de estas sesiones

El director general Antonio Mateos reitera la voluntad del Govern en aumentar el número de trámites telemáticos de cara al ciudadano para ahorrar tiempo y recursos

La Dirección General de Innovación y Desarrollo Tecnológico del Govern de les Illes Balears, a través de la Oficina Técnica de Administración Electrónica (OTAE) de la Fundación Bit, ha organizado hoy en el ParcBit una nueva sesión de comités de productos de administración electrónica dirigido a responsables informáticos de las administraciones de las Islas Baleares.

Los comités de productos son una metodología de trabajo que hacen posible la reutilización de tecnología entre las administraciones públicas y se convoca una vez el año. Estas sesiones están conformadas por los diferentes técnicos de las administraciones que emplean las aplicaciones compartidas y permiten coordinar las mejoras que se hacen. De este modo desde OTAE, que es donde se desarrollan las diferentes tecnologías, se pueden construir unas aplicaciones que cumplan los requisitos y necesidades de todas las administraciones.

Moments durant el comitè de productes

Momentos durante el comité de productos

La jornada ha sido inaugurada por el Director General de Innovación y Desarrollo Tecnológico, quien ha subrayado que “esta sesión va en linea con lo que impulsa la Administración General del Estado que es la reutilización por dos motivos, el ahorro y la uniformidad de aplicaciones”. También ha añadido que “eliminar el papel de la Administración es uno de los puntos más importantes de la Administración Electrónica”. Mateos ha acabado diciendo que “queremos impulsar que haya un mayor número de trámites telemáticos de cara al ciudadano por el ahorro de tiempo y dinero que esto supone”.

Han asistido a la sesión una cuarentena de técnicos procedentes de las diferentes administraciones locales, insulares y autonómicas, así como el Consorcio de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones de Mallorca, TICMallorca.

Todos ellos han tratado hasta 7 productos o aplicaciones de administración electrónica, implantadas al conjunto de administraciones baleares. Así, se ha hablado de PORTAFIB por su uso como portafirmas, de REGWEB y DECIR3 con los cuales se gestionan los registros presenciales de entrada y salida de un organismo con una codificación única, de RIPEA como gestor de expediente orientado a documentos electrónicos, de ROLSAC–GUSITE que permite gestionar información de cariz administrativo y la información que después se publica en la sede electrónica o a las webs de las diferentes administraciones, de SISTRA que permite hacer los trámites de manera telemática a los ciudadanos y las empresas así como las notificaciones electrónicas y, finalmente de HELIUM, que tramita los expedientes a los funcionarios.

Qué es el OTAE?

La Oficina Técnica de Administración Electrónica (OTAE) es un proyecto que se ejecuta dentro del área de administración electrónica de la Fundación Bit y que está encomendado por la Dirección General de Innovación y Desarrollo Tecnológico (DGIDT) del Govern de les Illes Balears.

La finalidad que tiene la OTAE es implantar servicios de administración electrónica en las administraciones de las Islas Baleares de una manera eficiente y coordinada, con el objetivo claro que la administración electrónica ayude a que la región de las Islas Baleares sea más competitiva.

Para conseguirlo, la aOTAE trabaja en tres direcciones: ofrecer servicios de administración electrónica a los ciudadanos y las empresas de las Islas Baleares para que su relación con la administración sea más eficiente, ofrecer servicios a las administraciones de las Islas Baleares para que la gestión interna de los procedimientos sea más eficaz y eficiente y, hacer que la propia implantación de la administración electrónica se haga de una manera eficiente.

 

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La Plataforma de Interoperabilidad y el proyecto Dr.TIC del Gobierno premiados por la Fundación Sociedad de la Información

Los premios “Islas Baleares 2014 Sociedad de la Información” premian las soluciones de Administración Electrónica del Gobierno de las Islas Baleares y la cooperación público-privada en materia TIC promovida desde la Fundación Bit.

En el marco del segundo Seminario Sociedad de la Información en las Islas Baleares, se ha hecho entrega esta mañana en el Caixafòrum de Palma de los premios “Islas Baleares 2014 Sociedad de la Información” otorgados por la Fundación Socinfo. La entidad ha premiado la Fundación Bit por su tarea de cooperación entre las empresas TIC y las Adminsitraciones Públicas y la Plataforma de Interoperabilidad de las Islas Baleares (PINBAL) de la Dirección General de Innovación y Desarrollo Tecnológico.IMG_6795

El Director General de Innovación y Desarrollo Tecnológico, Antoni Mateos, y el gerente de la Fundación Bit, Miquel Bernat, han asistido en representación de las dos instituciones para recoger los premios. El Director General ha destacado el interés de la jornada donde las diferentes Administraciones Públicas ponen de manifiesto sus actuaciones en el campo de la Sociedad de la Información. Así mismo ha avanzado que “se está trabajando en el Plan Estratégico del ParcBit desde los ámbitos de las infraestructuras, la retención de talento y servicios de valor añadido, para potenciar el parque como centro neurálgico en innovación y TIC”. Continua llegint ‘La Plataforma de Interoperabilidad y el proyecto Dr.TIC del Gobierno premiados por la Fundación Sociedad de la Información’

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Taller de Firma Electrónica y presentación de la aplicación PortaFIB

Este 16 de diciembre en la sala de prensa del ParcBit, se ha llevado a cabo el Taller de Firma Electrónica dirigido a personal técnico de las administraciones públicas de las Islas Baleares.

Continua llegint ‘Taller de Firma Electrónica y presentación de la aplicación PortaFIB’

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Sesión de comités de productos; Sistra , Helium , REGWEB y pinbal

IMG_6056Este 29 de noviembre en la sala de prensa del ParcBit ha llevado a cabo una sesión de los Comités de Productos ; Sistra , Helium , Regweb y Pinbal organizada por el área de administración digital de la Fundación Bit y la OTAE (Oficina técnica de Administración Electrónica ) .

A la jornada han asistido unas treinta personas de 21 instituciones diferentes de la administración pública, con el objetivo de mostrar a los responsables de cada una de las entidades públicas de las Islas Baleares los avances hechos y los previstos en la plataforma tecnológica de administración electrónica .

Continua llegint ‘Sesión de comités de productos; Sistra , Helium , REGWEB y pinbal’

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(Català) Curs d’Administració Electrònica

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(Català) Publicades tres noves Normes Tècniques d’Interoperabilitat

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(Català) Sessió del grup tècnic de la CBTIC

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(Català) Comitès de seguiment dels productes del kit ANIBAL

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